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¿Sientes que no paras en todo el día, y aún así no consigues hacer todo lo que tenías pendiente? No te preocupes, no estás solo. Es algo, que por desgracia, ocurre bastante a menudo. A continuación te doy unos tips muy sencillos de aplicar, y que te ayudarán a ser más productivo.

Haz un listado de las tareas pendientes

  • Vuelca sobre un papel, o una app, todas las tareas a realizar. Si la tarea es grande, divídela en subtareas.
  • Clasifica las tareas según prioridad:
    • 1 las más urgentes
    • 2 las siguientes
    • 3 las menos prioritarias.
  • Cada semana, elige como mínimo una tarea del tipo 1 para realizarla y acabarla.
  • Es primordial, focalizar para “ACABAR” cosas. Empezar y teminar todo lo máximo de tareas que esté en tus manos.
  • Actualiza la lista como mínimo una vez al día.

Planifica el día

  • Planifica tu jornada al final del día anterior. De tu listado de tareas pendientes, elige, cuáles vas a hacer al día siguiente.
  • Cada día, elige al menos una tarea que te acerque un poco más a tu objetivo.
  • Asigna tiempo de cumplimiento a las tareas. Procura ser realista y define lo que realmente puedes cumplir.
  • Deja tiempo libre para los imprevistos

Enfócate

  • Elimina las distracciones mientras trabajas. Quita las notificaciones de las redes sociales, mensajería, correo electrónico,….
  • Fija una horas al día en tu agenda, para revisar el correo electrónico
  • Deja las redes sociales para los momentos de descanso
  • Céntrate en una sóla tarea cada vez
  • Haz primero aquellas tareas que no te lleven más de 2 minutos.
  • Mantén tu zona de trabajo ordenada, evitarás distracciones.
  • Identifica tus horas de mayor concentración. No todos somos iguales, y hay quién se concentra mejor por la mañana, y hay quién lo hace de madrugada. Deja para esos momentos las tareas que requieran mayor foco.

Descansa

  • Duerme las horas suficientes para estar descansado y enfocado en tu trabajo
  • Tómate pequeños descansos frecuentemente. Aprovecha para respirar, tomarte algo, despejarte,….

Mis indispensables

  • Técnica pomodoro: Es una técnica que te permite estar enfocado, controlando el tiempo de foco y descanso con un temporizador. La técnica original habla de bloques de 25 minutos de foco, separados por bloques de 5 minutos de descanso, y el tercer descanso, de 15 minutos.
    • Yo la aplico modificada a mi gusto, y mi forma de trabajar. Hago bloques de foco de 50 minutos, separados por descansos de 10 minutos.
  • Toggl: Es una aplicación para controlar el tiempo que le dedicas a cada tarea, o a cada proyecto, o a cada cliente. Puedes hacer diferentes clasificaciones.
    • La uso para determinar cuánto tiempo dedico a cada uno de mis proyectos, y también para controlar mis tiempos de descanso. De esta manera, soy más consciente del tiempo que dedico a cada cosa.
  • Asana: Es una aplicación para gestionar tareas y proyectos. Es genial para trabajar en equipo, porque te permite compartir, organizar, planificar y hacerle seguimiento a las tareas. Puedes crear diferentes proyectos, y tener las tareas a realizar de cada proyectos perfectamente organizadas.
  • Bullet Journall: Es un método de organización en el que en un solo cuaderno puedes hacer seguimiento de tus tareas pendientes, tus citas, tu planificación futura anual / mensual, tus notas, tus ideas o cualquier cosa que quieras anotar. Es un sistema muy flexible, que se puede adaptar a las preferecincias de cada usuario.
    • En esta entrada, expliqué cómo me organizo yo con el bullet journall. Pásate por allí, si quieres conocer mejor este método.
  • Google Calendar: Para mí, este es el complemento perfecto para asana y el bullet journall. Aquí es dónde agendo con fecha y hora los bloques de tareas a realizar. De esa manera evito sobreplanificar.

¿Qué te han parecido estos tips? ¿Ya aplicas alguno de ellos? ¿Tienes algún otro que no esté aquí? Cuéntame, que estaré encantada de leerte.



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