¿Sientes que no paras en todo el día, y aún así no consigues hacer todo lo que tenías pendiente? No te preocupes, no estás solo. Es algo, que por desgracia, ocurre bastante a menudo. Si quieres ser más productivo, sigue leyendo.

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Claves para ser más productivo

A continuación te doy unas claves muy sencillas de aplicar, y que te ayudarán a ser más productivo.

1.- Haz un listado de las tareas pendientes

• Vuelca sobre un papel, o una app, todas las tareas a realizar. Si la tarea es grande, divídela en subtareas.
• Clasifica las tareas según prioridad:
  • 1 las más urgentes
  • 2 las siguientes
  • 3 las menos prioritarias.
• Cada semana, elige como mínimo una tarea del tipo 1 para realizarla y acabarla.
• Es primordial, focalizar para “ACABAR” cosas. Empezar y terminar todo lo máximo de tareas que esté en tus manos.
• Actualiza la lista como mínimo una vez al día.

2.- Planifica el día

• Planifica tu jornada al final del día anterior. De tu listado de tareas pendientes, elige cuáles vas a hacer al día siguiente.
• Cada día, elige al menos una tarea que te acerque un poco más a tu objetivo.
• Asigna tiempo de cumplimiento a las tareas. Procura ser realista y define lo que realmente puedes cumplir.
• Deja tiempo libre para los imprevistos

3.- Enfócate

• Elimina las distracciones mientras trabajas. Quita las notificaciones de las redes sociales, mensajería, correo electrónico,….
• Fija una horas al día en tu agenda, para revisar el correo electrónico
• Deja las redes sociales para los momentos de descanso
• Céntrate en una sóla tarea cada vez
• Haz primero aquellas tareas que no te lleven más de 2 minutos.
• Mantén tu zona de trabajo ordenada, evitarás distracciones.
• Identifica tus horas de mayor concentración. No todos somos iguales, y hay quién se concentra mejor por la mañana, y hay quién lo hace de madrugada. Deja para esos momentos las tareas que requieran mayor foco.

4.- Descansa

• Duerme las horas suficientes para estar descansado y enfocado en tu trabajo. Esta es una de las principales claves para ser más productivo: el Descanso.
• Tómate pequeños descansos frecuentemente. Aprovecha para respirar, tomarte algo, despejarte,….

Mis indispensables para ser más productiva

• Técnica pomodoro: Es una técnica que te permite estar enfocado, controlando el tiempo de foco y descanso con un temporizador. La técnica original habla de bloques de 25 minutos de foco, separados por bloques de 5 minutos de descanso, y el tercer descanso, de 15 minutos.
  • Yo la aplico modificada a mi gusto, y mi forma de trabajar. Hago bloques de foco de 50 minutos, separados por descansos de 10 minutos.
• Toggl: Es una aplicación para controlar el tiempo que le dedicas a cada tarea, o a cada proyecto, o a cada cliente. Puedes hacer diferentes clasificaciones.
  • La uso para determinar cuánto tiempo dedico a cada uno de mis proyectos, y también para controlar mis tiempos de descanso. De esta manera, soy más consciente del tiempo que dedico a cada cosa.
• Asana: Es una aplicación para gestionar tareas y proyectos. Es genial para trabajar en equipo, porque te permite compartir, organizar, planificar y hacerle seguimiento a las tareas. Puedes crear diferentes proyectos, y tener las tareas a realizar de cada proyectos perfectamente organizadas.
• Bullet Journall: Es un método de organización en el que en un solo cuaderno puedes hacer seguimiento de tus tareas pendientes, tus citas, tu planificación futura anual / mensual, tus notas, tus ideas o cualquier cosa que quieras anotar. Es un sistema muy flexible, que se puede adaptar a las preferencias de cada usuario.
  • En esta entrada, expliqué cómo me organizo yo con el bullet journall. Pásate por allí, si quieres conocer mejor este método.
• Google Calendar: Para mí, este es el complemento perfecto para asana y el bullet journall. Aquí es dónde agendo con fecha y hora los bloques de tareas a realizar. De esa manera evito sobreplanificar.

¿Qué te han parecido estos tips? ¿Ya aplicas alguno de ellos? ¿Tienes algún otro que no esté aquí? Cuéntame, que estaré encantada de leerte.