Si estás buscando información sobre los colaboradores de una empresa, estás en el lugar adecuado. En este artículo, te explicaré qué es un colaborador, los diferentes roles que puede desempeñar dentro de una empresa y la diferencia entre un empleado y un colaborador externo. También te daré algunos consejos para elegir colaboradores sin morir en el intento.

Antes de buscar colaborador para tu empresa, te recomiendo leer este otro artículo: "Cómo delegar tareas en un negocio, de manera efectiva en 6 pasos"

Qué es un colaborador en una empresa

Un colaborador de una empresa es alguien que trabaja en esa compañía, ya sea en plantilla o de forma externa, y ayuda a lograr los objetivos y metas de la organización. Los colaboradores pueden desempeñar diferentes roles dentro de una empresa, como ejecutivos, gerentes, supervisores, profesionales, técnicos o personal de apoyo.

Los colaboradores pueden ser contratistas independientes, empleados permanentes o trabajadores temporales, y pueden trabajar tanto a tiempo completo como parcial. También pueden trabajar en diferentes departamentos o áreas de la empresa, como finanzas, marketing, recursos humanos, operaciones, tecnología, etc…

Los colaboradores son clave para el éxito de una empresa, ya que aportan sus habilidades, conocimientos y experiencia para alcanzar los objetivos y metas de la organización. Además, representan la cultura y los valores de la empresa y contribuyen a su reputación y éxito en el mercado.

Ahora bien, ¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un colaborador externo?

Diferencias entre un empleado y un colaborador externo

La principal diferencia entre un empleado y un colaborador externo es el tipo de relación laboral que tienen con la empresa.

Un empleado es una persona que trabaja para la empresa bajo un contrato de trabajo y recibe un salario regular por sus servicios. Un empleado está sujeto a las políticas y prácticas de la empresa, y se espera que cumpla con un horario de trabajo establecido y realice sus tareas según las instrucciones y normas de la empresa.

En cambio, un colaborador externo es una persona o empresa que trabaja de manera independiente y no está empleada directamente por la empresa. Los colaboradores externos pueden ser contratados por proyectos específicos o por períodos de tiempo limitados. A menudo, tienen su propio negocio y ofrecen servicios a la empresa bajo un contrato de servicios.

En general, los colaboradores externos tienen más flexibilidad en términos de horarios y cómo realizan sus tareas. También son responsables de proporcionar sus propias herramientas y recursos para llevar a cabo el trabajo. Sin embargo, no tienen los mismos derechos y beneficios que los empleados, como el seguro de salud, la indemnización por despido, el pago por días de vacaciones y los permisos por enfermedad.

Ahora que sabes la diferencia entre un empleado y un colaborador externo, te daré algunos consejos para elegir a los colaboradores correctos para tu negocio.

Cómo elegir colaboradores para tu negocio

Elegir a los colaboradores correctos para tu negocio, tanto de plantilla como externos, es crucial para el éxito de tu empresa. Aquí te van algunos pasos que puedes seguir para ayudarte a tomar una buena decisión:

1. Define tus necesidades: Antes de empezar a buscar colaboradores, ten claro qué necesitas exactamente en términos de habilidades, experiencia y conocimientos. Haz una lista de las competencias necesarias para llevar a cabo el trabajo y establece prioridades.
2. Busca referencias y recomendaciones: Pide recomendaciones a tu círculo cercano y colegas. También puedes hacer una búsqueda en internet, en plataformas de contratación tanto de empleo como de freelance y, por supuesto, en las redes sociales profesionales como LinkedIn. Revisa los perfiles de los candidatos potenciales y lee sus recomendaciones y comentarios de otros empleadores.
3. Entrevista a los candidatos: Programa una entrevista con los candidatos que más se adapten a tus necesidades. Haz preguntas sobre su experiencia, habilidades y logros pasados, así como sobre su actitud hacia el trabajo.
4. Asegúrate de su disponibilidad y capacidad de trabajo: Si estás buscando un colaborador externo, asegúrate de que tenga la disponibilidad necesaria para llevar a cabo el trabajo y que pueda cumplir con los plazos establecidos. Además, asegúrate de que tenga la capacidad necesaria para manejar la carga de trabajo sin comprometer la calidad del mismo.
5. Verifica sus referencias: Siempre verifica las referencias de los candidatos antes de tomar una decisión. Pide referencias de trabajos anteriores y verifica si tienen alguna mala reputación o antecedentes problemáticos.
6. Evalúa que comparta tu cultura empresarial: Además de sus habilidades y experiencia, es importante que los colaboradores se ajusten a la cultura de tu empresa. Evalúa si los candidatos tienen los valores y principios adecuados para trabajar en tu empresa.
7. Comprueba sus habilidades de comunicación y trabajo en equipo: El colaborador debe ser capaz de comunicarse efectivamente y trabajar en equipo con otros miembros de la empresa, ya sea de manera presencial, remota, personal en planta o externo. Asegúrate de que estén dispuestos a colaborar y trabajar en armonía con tu equipo.
8. Toma una decisión informada: Después de evaluar todos los criterios, toma una decisión informada y elige al colaborador que mejor se adapte a tus necesidades y a la cultura de tu empresa.
9. Contrato y acuerdos: Es importante que establezcas un contrato y acuerdos claros con el colaborador externo antes de comenzar a trabajar juntos. Asegúrate de que el contrato contemple los plazos, el alcance del trabajo, la propiedad intelectual, la confidencialidad y otros detalles relevantes para el trabajo.

Recuerda que elegir a los colaboradores correctos es un proceso importante y que debes tomarte el tiempo necesario para hacerlo bien. Para ayudarte en el proceso, también puedes utilizar herramientas de evaluación y selección de personal, como pruebas psicométricas y entrevistas estructuradas.

Además, es importante que consideres la diversidad e inclusión en tus procesos de selección. Al contratar a colaboradores de diferentes géneros, edades, culturas y habilidades, puedes enriquecer la perspectiva de tu empresa y mejorar su capacidad para resolver problemas y adaptarse a los cambios del mercado.

Y una vez has elegido colaborador…

Es importante que mantengas una buena gestión de colaboradores.

La comunicación efectiva, la retroalimentación constructiva y el reconocimiento de su trabajo son fundamentales para mantener a tus colaboradores motivados y comprometidos con la empresa.

Otra forma de mantener una buena relación con tus colaboradores es ofrecerles oportunidades de desarrollo y crecimiento en la empresa. Esto puede incluir formaciones y entrenamientos, asignación de proyectos desafiantes y responsabilidades adicionales, y la posibilidad de ascender en la jerarquía de la empresa.

Por último, es importante que tengas en cuenta que la relación laboral con tus colaboradores puede evolucionar y cambiar con el tiempo. Puede ser que un colaborador que fue excelente para un proyecto específico ya no sea adecuado para otro, o que un colaborador que empezó como externo ahora esté listo para ser un empleado permanente. Mantén una comunicación abierta y flexible con tus colaboradores para adaptarte a los cambios en sus necesidades y en las necesidades de la empresa.

En conclusión, elegir colaboradores es un proceso muy importante, que debes hacer con mimo y dedicarle el tiempo necesario para ello, puesto que son una pieza fundamental para el éxito de tu empresa. Con las estrategias adecuadas, puedes elegir y mantener a los colaboradores ideales para tu negocio y asegurar su compromiso y motivación. ¡Mucho éxito en tu búsqueda y en tu trabajo con tus colaboradores!